Pour toute inscription, vous devez vous inscrire via le site, lequel va vous attribuer un numéro.

L’inscription au concours est gratuite. Elle implique automatiquement, pour le producteur et l’auteur, l’accord et
l’acceptation de toutes les règles de la compétition telles qu’indiquées ci-dessous par l’organisation.
Les œuvres présentées au concours ne devront pas être antérieures à 2024.

Le Concours Vidéo GALATHEA, Festival international du monde marin est ouvert aux amateurs et aux professionnels.
A l’inscription, 3 Rushs maximum par concurrent.

Définition

La durée d’un Rush ne doit pas excéder 30 secondes. Dans cette catégorie, les images sous-marines doivent représenter la durée totale de la vidéo. Le rush est brut, sans montage, ni musique et ni générique. Tous les genres (news, reportage, animalier, animation, éducation, recherche, etc.) sont acceptés et peuvent être candidats dans cette catégorie.

Présélection

Les œuvres candidates sont soumises à une présélection par le jury qui décidera ou non de leur mise en compétition.
Les copies des œuvres pour participer à la présélection devront parvenir au secrétariat du Festival impérativement
avant le 30 septembre 2026.

Pour votre DOCUMENTAIRE, minimum attendu pour le fichier numérique original master qui sera envoyé :
– Son : Stéréo 2 pistes
– Image : Full HD soit 1920 x 1080 Format : mp4 où .mov (codec H264 – H265)
Les vidéos présentées lors du concours seront directement transmises via le site en utilisant le lien infomaniak fourni
lors de l’inscription sur le site.

Information

Les organisateurs du concours prendront le plus grand soin des fichiers numériques soumis à la compétition.
Cependant, les organisateurs ne seront pas tenus responsables de toute perte de données survenues au moment du
téléchargement des images sur le site web du concours ou au moment de la compétition elle-même.

Jury

La composition du jury sera annoncée sur le site du Festival : www.festival-galathea.com

Le jury est composé de personnalité du monde de l’image sous-marine. Les décisions du jury seront sans appel dans tous les aspects de la compétition et ne pourront être contestées. La voix du Président du jury sera prépondérante en cas de litige.

Prix

Les prix seront remis aux gagnants en personne par le jury, le parrain, la marraine ou une autre personnalité.
Pour cette catégorie et chaque prix il y aura 5 nominations.

Les prix attribués pour cette catégorie sont Galathea d’or, d’argent et de bronze. Si le nombres de Rush en lice est inférieur ou égal à 5, il ne sera décerné que le prix Galathea d’or. Le lauréat titulaire d’un prix qui ne sera pas présent (ou représenté) lors de la cérémonie, aura la possibilité de recevoir son trophée à son domicile contre remboursement ou paiement par avance des frais de port.

Droits de propriétés : 

Le producteur et l’auteur des œuvres en concours déclarent être propriétaires légitimes de tous les droits liés à la présentation de l’œuvre, y compris la musique. Ils déclarent disposer également des droits à l’image des personnes
présentées dans l’œuvre en concours.

Le Festival ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de plainte d’ayant droit (Sacem, Scam, etc.). En
cas de litige, seul le Tribunal de Toulon est compétent.

Utilisation des œuvres par le Festival : 

En s’inscrivant à la compétition, les participants conviennent que les vidéos soumises dans toutes les catégories
peuvent être utilisées ou reproduites pour la couverture médiatique de cet événement et pour la promotion des compétitions futures dans tous les médias, y compris la télévision, internet et autres médias. Cette cession d’images
aux médias pour la promotion du Festival ne pourra jamais aller au-delà de 2 minutes d’images par œuvre.
Les droits d’auteur et aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la
projection du ou des films présentés au public pendant le Festival, que ce soit en compétition ou hors compétition.
Le film étant susceptible d’être diffusé dans des lieux utilisant des techniques différentes, une version adaptée
pourra être réalisée par Galathea pour le visionnage public sur chacun des sites. Dans cette éventualité, Galathea
pourra également créer une version DCP si elle ne peut pas être fournie par le réalisateur.

Une copie des films en compétition sera gardée pour la vidéothèque de Galathea. Ces films gardés en archives
pourront être visionnés à des fins pédagogiques par les scolaires et le grand public dans un but non lucratif. Une
modique contribution financière pourra être demandée pour couvrir les frais administratifs inhérents au bon
fonctionnement de la vidéothèque.

Sous l’égide de Galathea, des projections itinérantes pourront être réalisées afin de permettre à tout public d’avoir accès à cet extraordinaire fonds documentaire. L’objectif est d’élargir et d’éveiller le public hors du Festival et
d’ouvrir des espaces de découvertes, de connaissance, de rencontres et de débats. Ni droits d’auteur, ni aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la
projection du ou des films en concours. Les fichiers présentés en compétition resteront dans les archives du Festival.

RGPD

Toute candidature de participation au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et de ses
possibles modifications d’organisation et de fonctionnement.

Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre du concours. Dans tous les cas, il
est rappelé que, conformément aux lois et directives européennes en vigueur et au règlement européen entré en
vigueur le 25 mai 2018, relatifs à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à la protection des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de
rectification des données les concernant. 

En conséquence, tout participant bénéficie auprès du Festival Galathea
d’un droit d’accès, d’interrogation, d’opposition, de rectification et de suppression pour les données les concernant,
sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@festival-galathea.com
Aucune des informations fournies ne fera l’objet d’une commercialisation.

Organisation

Le Festival du monde sous-marin d’Hyères, GALATHEA, est réalisé en collaboration avec la ville d’Hyères, ainsi que de
nombreux organismes publics et privés.

L’adresse du siège permanent de l’association GALATHEA est : 30, rue des Giroflées – 83400 Hyères
« Le Festival du monde sous-marin d’Hyères GALATHEA » est enregistré à l’I.N.P.I. sous le numéro national 16 4
312 342.