Pour toute inscription, vous devez vous inscrire via le site, qui vous attribue un numéro. L’inscription au concours est gratuite. Elle implique automatiquement, pour le producteur et l’auteur, l’accord et l’acceptation de toutes les règles de la compétition telles qu’indiquées ci-dessous par l’organisation. Les œuvres présentées au concours ne devront pas être antérieures à 2023. Les œuvres antérieures à 2023 pourront être projetées au public hors compétition. Le Concours Vidéo GALATHEA, Festival international du monde marin est ouvert aux amateurs et aux professionnels.

Définition

La durée du film sera comprise entre 26 minutes et 60 minutes. Les films présentés doivent être en langue française ou sous-titrés en français. Il n’y a pas de temps minimum d’images sous-marines imposé pour cette catégorie. Tous les genres, à condition qu’ils soient liés au monde marin (reportage, animalier, animation, éducation, recherche, etc.) sont acceptés et peuvent participer dans cette catégorie. Par contre, les films d’aventures n’ont pas leur place dans ce concours.

Présélection

Les œuvres candidates sont soumises à une présélection par le jury qui décidera ou non de leur mise en compétition. Les organisateurs du Festival pourront éventuellement choisir certains films qui n’auraient pas été sélectionnés pour la compétition afin de les présenter en projection publique, hors compétition. Ces films seront inscrits au programme officiel. Les copies des œuvres pour participer à la présélection devront parvenir au secrétariat du Festival impérativement avant le 30 septembre 2025.

Pour votre documentaire

Minimum attendu pour le fichier numérique original master qui sera envoyé :
Son : Stéréo 2 pistes
Image : Full HD soit 1920 x 1080 Format : mp4 ou .mov (codec H264 – H265)

Les vidéos présentées au concours pourront être envoyées, selon 2 options :

• concours-video@festival-galathea.com par swisstransfer.com

SwissTransfer est un service de partage de fichiers en ligne qui vous permet d’envoyer jusqu’à 50 Go sans inscription et avec une garantie de sécurité.

• Clé USB 3

Information

Les organisateurs du concours prendront le plus grand soin des fichiers numériques soumis à la compétition. Cependant, les organisateurs ne seront pas tenus responsables de toute perte de données survenues au moment du téléchargement des images sur le site web du concours ou au moment de la compétition elle-même.

Jury

La composition du jury sera annoncée sur le site du Festival : https://festival-galathea.com
Le jury est composé de personnalités du monde de l’image. Les décisions du jury sont sans appel dans tous les aspects de la compétition et ne pourront être contestées. La voix du Président du jury sera prépondérante en cas de litige.

Prix

Les prix seront remis aux gagnants en personne par le jury, le parrain, la marraine ou une autre personnalité.
Pour chaque catégorie et chaque prix il y aura 5 nominations.

LES PRIX POUR CHAQUE CATÉGORIE SONT :
– 3 prix Galathea : or, argent, bronze
– 2 prix toutes catégories confondues : Grand Prix GALATHEA et Prix de l’Environnement

Le lauréat titulaire d’un prix qui ne sera pas présent (ou représenté) lors de la cérémonie, aura la possibilité de recevoir son trophée à son domicile contre remboursement, voire paiement par avance, des frais de port.

Droits de propriété

Le producteur et l’auteur des œuvres en concours déclarent être propriétaires légitimes de tous les droits liés à la présentation de l’œuvre, y compris la musique. Ils déclarent disposer également des droits à l’image des personnes présentées dans l’œuvre en concours. Le Festival ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de plainte d’ayant droit (Sacem, Scam, etc.). En cas de litige, seul le Tribunal de Toulon est compétent.

Utilisation des œuvres par Galathea

En s’inscrivant à la compétition, les participants conviennent que les vidéos soumises dans toutes les catégories peuvent être utilisées ou reproduites pour la couverture médiatique de cet événement et pour la promotion des compétitions futures dans tous les médias, y compris la télévision, internet et autres médias. Cette cession d’images aux médias pour la promotion du Festival ne pourra jamais
aller au-delà de 2 minutes d’images par œuvre. Les droits d’auteur et aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la
programmation et la projection du ou des films présentés au public pendant le Festival, que ce soit en compétition ou hors compétition.

Le film étant susceptible d’être diffusé dans des lieux utilisant des techniques différentes, une version adaptée pourra être réalisée par Galathea pour le visionnage public sur chacun des sites. Dans cette éventualité, Galathea pourra également créer une version DCP si elle ne peut pas être fournie par le réalisateur.

Une copie des films en compétition sera gardée pour la vidéothèque de Galathea. Ces films gardés en archives pourront être visionnés à des fins pédagogiques par les scolaires et le grand public dans un but non lucratif. Une modique contribution financière pourra être demandée pour couvrir les frais administratifs inhérents au bon fonctionnement de la vidéothèque.

Sous l’égide de Galathea, une projection itinérante pourra être présentée afin de permettre aux habitants, aux scolaires et aux jeunes d’avoir accès à ce fonds documentaire. L’objectif est d’élargir le public du Festival et de favoriser la diffusion de ces documentaires, d’ouvrir des espaces de découvertes, de connaissance, de rencontres et de débats. Ni droits d’auteur, ni aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la projection du ou des films en concours. Les fichiers présentés en compétition resteront dans les archives du Festival.

RGPD

Toute candidature de participation au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et de ses possibles modifications d’organisation et de fonctionnement. Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre du concours.
Dans tous les cas, il est rappelé que, conformément aux lois et directives européennes en vigueur et au règlement européen entré en vigueur le 25 mai 2018, relatifs à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à la protection des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification des données les concernant. En conséquence, tout participant bénéficie auprès du Festival Galathea d’un droit d’accès, d’interrogation, d’opposition, de rectification et de suppression pour les données les concernant, sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@festival-galathea.com

Aucune des informations fournies ne fera l’objet d’une commercialisation.

Organisation 

Le Festival du monde sous-marin d’Hyères, GALATHEA, est réalisé en collaboration avec la ville d’Hyères, ainsi que de nombreux organismes publics et privés.

L’adresse du siège permanent de l’association GALATHEA est : 30, rue des Giroflées – 83400 Hyères

« Le Festival du monde sous-marin d’Hyères GALATHEA » est enregistré à l’I.N.P.I. sous le numéro national 16 4 312 342.